EQFI helpt u het hoofd koel te houden en stimuleert uw ondernemersgeest
Ondernemingsplan
Een goed financieel- en ondernemingsplan is essentieel voor commercieel succes en nog belangrijker als u op zoek bent naar externe investeringen of leningen voor uw kleine onderneming.
Voor bedrijven die externe investeringen willen aantrekken, kan een goed ondernemingsplan vaak het verschil betekenen tussen het wel of niet aantrekken van belangstelling. Een goed plan is essentieel voor de geloofwaardigheid. Banken en andere externe financiers verwachten ook een ondernemingsplan en een slecht plan, hetzij omdat de boekhoudkundige aspecten niet correct of doordacht zijn of wegens andere aspecten, zal uw kansen op een succesvolle aanvraag aanzienlijk verkleinen.
Wij raden aan om als onderdeel van het financiële gedeelte van een ondernemingsplan een kasstroomoverzicht en een balans op te stellen.
Hoe schrijf je een ondernemingsplan voor een kleine onderneming?
Het uitgangspunt is over het algemeen dat u zich afvraagt waarom u uw ondernemingsplan schrijft – plannen zullen verschillend zijn naargelang zij voor een intern of extern publiek zijn bestemd, of misschien voor beide, en kunnen ook sterk afhankelijk zijn van de fase waarin de onderneming zich bevindt en van de bedrijfstak/sector. Zo zal een ondernemingsplan voor een startende onderneming doorgaans heel anders zijn dan een plan voor een groeiende onderneming die op zoek is naar aanzienlijke externe investeringen.
Het is begrijpelijk dat kleine bedrijven op zoek gaan naar gemakkelijke en goedkope oplossingen, maar het is gevaarlijk om simpelweg te vertrouwen op een sjabloon voor een ondernemingsplan. Sjablonen kunnen nuttige uitgangspunten zijn, maar voor zo’n belangrijk document als een ondernemingsplan is nadenken, tijd en externe professionele hulp een veel betere optie.
Belangrijke aspecten van het ondernemingsplan zijn o.a. :
Samenvatting;
Beschrijving van product of diensten;
Marktkansen en differentiatie ten opzichte van de concurrentie;
Details van managementteam en eigendomsstructuur;
Financiële prognoses;
Onderzoek van concurrenten, klanten en de markt;
Financieringsbehoeften (indien van toepassing).
Overschat of verbloem niet – we willen allemaal ons bedrijf in het best mogelijke licht presenteren, maar realisme is belangrijk. Aan elk bedrijf en elk bedrijfsplan zijn risico’s verbonden. Het negeren of over het hoofd zien van deze risico’s, het niet anticiperen op het feit dat u alle aspecten van uw plan volledig zult moeten begrijpen, met name eventuele financiële prognoses of projecties door potentiële investeerders, banken enzovoort, is een veelgemaakte fout. Denk aan televisieprogramma’s als De Leeuwenkuil en u zult snel begrijpen hoe dit proces werkt. Wees dus altijd realistisch.
Houd uw businessplan voor startende ondernemingen in de gaten
Het kan verleidelijk zijn, vooral als het plan is opgesteld om investeringen of een lening aan te trekken, en dat lukt, om het plan op te bergen en er maanden of jaren niet meer naar te kijken. Bedrijven veranderen echter voortdurend, net als de marktomstandigheden. Het is dus belangrijk uw plan regelmatig te herzien en bij te werken. Als u het businessplan wegstopt is de kans kleiner dat u zich eraan houdt.
Als u een goed plan niet uitvoert omdat u het vergeten bent zult u in het beste geval gedefenestreerd worden.
Advies en financiële prognoses voor ondernemingsplannen
Elk bedrijf is anders, dus elk ondernemingsplan is anders en de inhoud kan afhangen van de vraag of het plan bedoeld is voor interne planning en gebruik, om financiering aan te vragen of investeringen te verkrijgen, of een combinatie van deze of andere redenen.
Onze ervaring met door de eigenaar geleide kleine bedrijven strekt zich uit tot vele bedrijven en sectoren, waaronder:
Startende ondernemingen
Vrije Beroepen
Vastgoedinvesteringen en vastgoedgerelateerd
Businessplannen ter ondersteuning van investeringen en immigratie naar België
Restaurant en catering ondernemingsplannen
Sportschool en vrijetijdsbesteding
Bouwsector
Als u hulp nodig hebt bij het boekhoudkundige aspect van een ondernemingsplan of bij het schrijven, voorbereiden of bijwerken van uw kleine ondernemingsplan, aarzel dan niet om ons te contacteren.
(Online) Boekhouding
EQFI biedt efficiënte en voordelige ondersteuning, zodat u meer tijd kunt besteden aan de groei van uw bedrijf. De kosten tot een minimum beperken is essentieel bij het opstarten van een nieuw bedrijf. Maar net zo belangrijk is het om een boekhouder te kiezen die u kan helpen met een vliegende start, zowel fysisch als online.
Uit onderzoek blijkt dat voor een gemiddeld klein bedrijf de financiële administratie en administratie tot 20% van de beschikbare werktijd in beslag kan nemen. Voor de meeste bedrijven zou die tijd veel productiever besteed kunnen worden aan klantgerichte zaken, product- of dienstontwikkeling of marketing.
Boekhoudkundige verplichtingen voor kleine ondernemingen
Het niet bijhouden van een correcte boekhouding kan leiden tot omgekeerde bewijslast, beroepsverbod als bedrijfsleider en zelfs tot nietigverklaring van de onderneming; het is dus belangrijk uw verplichtingen te begrijpen.Volgens de Boekhoudwetgeving moeten alle bedrijven een “waarheidsgetrouwe” financiële en boekhoudkundige administratie bijhouden gedurende ten minste 7 jaar en in sommige gevallen langer, bijvoorbeeld als een transactie betrekking heeft op een boekhoudperiode van meer dan een jaar of als u iets hebt gekocht dat naar verwachting langer dan 7 jaar zal meegaan, zoals apparatuur of machines.
Ontvangsten en facturen van al het geld dat door het bedrijf wordt verzonden en ontvangen moeten worden bewaard, evenals gegevens over alle activa die het bedrijf bezit en alle schulden die het bedrijf heeft of die het verschuldigd is.
Gegevens over de voorraden aan het eind van het boekjaar en de voor de berekening daarvan gebruikte voorraadlijsten moeten altijd beschikbaar zijn, evenals gegevens over alle goederen die in de loop van het jaar zijn gekocht en verkocht en, tenzij u een detailhandelszaak runt, moet u ook een logboek bijhouden omtrent wie bij u heeft gekocht en van wie u heeft verkocht.
Wat kan EQFI voor u doen?
Het registreren van ontvangen gelden;
het registreren van ontvangen facturen van leveranciers en het betalen van leveranciers;
loonadministratie van werknemers;
btw-administratie en btw-aangiften;
tussentijdse resultaatrekeningen;
jaarresultaat;
etc.
Een consistente boekhouding is een essentiële voorwaarde voor het opstellen van analytische inzichten en bovenal voor een real-time inzicht over uw onderneming. Het bewaken van de voortgang en prestaties van uw bedrijf ten opzichte van uw budget, evenals het verbeteren van uw vermogen om handelsdebiteuren op te sporen en de facturen van leveranciers bij te houden, beginnen allemaal met het bijhouden van een goede en volledige boekhouding.
Cliënten die hun eerste accountant aanstellen mogen verwachten én eisen dat accountants op zijn minst de nieuwste en meest gebruiksvriendelijke software gebruiken voor de basisboekhoudtaken en -administratie. EQFI gebruikt ExactOnline, een zeer performant onlinepakket.
Forecasting
Prognoses zijn niet alleen voor grote bedrijven. EQFI helpt kleine vennootschappen en vrije beroepen informatie en rapporten op te stellen om betere zakelijke beslissingen te nemen.
Financiële prognoses, cashflow en budgetten voor kleine vennootschappen en vrije beroepen
Cash is het levensbloed van elke onderneming en toegang tot voldoende cash om aan de behoeften te voldoen is essentieel om te overleven.Goed geleide bedrijven met een uitstekend product of een uitstekende dienst falen soms als gevolg van een kastekort of liquiditeitscrisis. In sommige gevallen is dit moeilijk te vermijden, maar in veel gevallen kunnen een duidelijk plan, een goede risicoanalyse, een duidelijke strategie, monitoring en meting het falingsrisico tot een minimum beperken.
Cashflowprognoses, budgetten en managementrekeningen kunnen helpen bij de beoordeling en identificatie van waarschijnlijke positieve stijgingen van de cashflow, wat een signaal kan zijn dat strategisch kan worden geïnvesteerd of uitgebreid. Maar ook kunnen zij mogelijke zwakke punten aan het licht brengen, zoals hoe snel vitale nieuwe voorraden binnenkomen na te zijn besteld of hoe lang het duurt voordat klanten betalen.
Goede gewoonten bij financiële registratie en prognoses
Ervoor zorgen dat de informatie up-to-date is, is een zeer goede gewoonte voor uw bedrijf; net als het analyseren van de informatie en het vroegtijdig signaleren van trends of problemen, zowel positieve als negatieve.
Blijkt uit uw cashflowanalyse dat uw klanten trager beginnen te betalen? Dit kan een indicator en een waarschuwing zijn dat zij het moeilijk hebben en dat u het krediet moet aanscherpen of misschien dat uw sector of de economie in het algemeen een moeilijke periode tegemoet gaan.
Cashflow en verkoopprognoses
De belangrijkste aspecten van een goede cashflow- en verkoopprognose:
De informatie wordt zo regelmatig als nodig bijgewerkt en de informatie is altijd volledig;
niet vertrouwen op een prognose die enige tijd geleden is opgesteld. De bedrijfsbehoeften verschillen, maar een prognose is, net als een bedrijfsplan, niet iets om te maken en vervolgens te vergeten. Prognoses moeten worden gecontroleerd en zo nodig bijgewerkt;
goede analyse – het kan heel verleidelijk en begrijpelijk zijn voor een drukke eigenaar van een kleine onderneming om alleen maar naar de laatste financiële verkooprapporten te willen kijken voor de belangrijkste informatie. Diepere analyse is vaak waar de beste inzichten vandaan komen om uw bedrijf in goede cashflow vorm te houden en de concurrentie voor te blijven. Dit is waar een externe set ogen en oren echt nuttig kan zijn.
Prognoses die meer dan één uitkomst bevatten – inclusief beste, slechtste en meest waarschijnlijke scenario’s en hun waarschijnlijke impact op de cashflow maken beter geïnformeerde en onderbouwde beslissingen mogelijk.
Analyse en prognose, het zijn de oefeningen die wij bij EQFI voor veel cliënten uitvoeren.
Financiële rapportage en prognoses hebben nog andere voordelen
De meeste bedrijven zullen op een bepaald moment financiering moeten zoeken bij externe bronnen, waarbij bankleningen of financiering de meest gebruikelijke route zijn. Wanneer u een bank benadert voor een lening of een rekening-courantkrediet zijn uw vooruitzichten waarschijnlijk veel beter als de bank er zeker van is dat u over goede financiële informatie en disciplines beschikt en dat u de informatie waarover u beschikt goed gebruikt.
Als u een bank benadert zonder of met slechte cashflowprognoses, zonder of met een ontoereikende begroting en zonder planning en strategie, kan dat voor die bank een grote “rode vlag” doen verschijnen en uw kansen op financiering aanzienlijk verkleinen.
Hetzelfde geldt als u uw bedrijf wilt laten groeien door privaat vermogen aan te trekken of u voor te bereiden op een verkoop. Ervaren investeerders zullen hun oordeel (terecht) baseren op de wijze waarop u de onderneming hebt geleid en op uw financiële prognoses en discipline.
Financiële modellering
Het samenstellen van managementinformatie is niet alleen een kwestie van cijfers afdrukken en indrukwekkende verkoopprognoses maken of mooi ogende grafieken, diagrammen en gegevens.
Denkwerk, planning en strategische inzichten zijn belangrijk voor een goede financiële modellering.
Een financieel model voor een bepaald type bedrijf kan enorm verschillen van een financieel model voor een ander type of in een andere bedrijfstak. Informatie is alleen nuttig als ze bruikbare inzichten biedt die relevant zijn voor het beheer en de planning van uw bedrijf.
Een goed financieel model kan ook het verschil betekenen tussen indruk maken op potentiële investeerders of een bank of andere kredietinstelling waar uw bedrijf financiering zoekt, en afgewezen worden.
Wij combineren onze traditionele boekhoudkundige vaardigheden en ervaring met de nieuwste software; vervolgens voegen wij het belangrijkste ingrediënt toe – onze oren. Door naar u te luisteren, uw bedrijf te begrijpen én te begrijpen welke rapporten, managementinformatie en gegevens nuttig voor u zullen zijn, samen met ons commercieel inzicht, biedt EQFI de juiste oplossing voor u.
Wettelijke jaarrekeningen
Het proces van de statutaire jaarrekening wordt vaak gezien als naleving van de voorschriften en is over het algemeen niet iets dat inspireert. Onze aanpak? Inderdaad… verschillend.
“Ik zou graag hebben dat iemand met mij over mijn rekeningen praat tot 2 jaar na de gebeurtenis….”
Zei niemand ooit.
Maar dat is wat er gebeurt als je met de meeste accountants over jaarrekeningen praat. Ze halen hun papieren boven en praten over het verleden en alleen het verleden, als het te laat is om er nog iets aan te doen.
Is dit niet frustrerend? Zou het niet geweldig zijn als u regelmatig proactief advies krijgt?
De boekhoudkundige en juridische weg
Onze dienst ter opmaak en publicatie van de jaarrekeningen is niet zoals het gevreesde bezoekje aan de tandarts dat u één keer per jaar brengt.
Wij hebben regelmatig contact met al onze cliënten en gebruiken up-to-date gegevens uit ExactOnline om te praten over het hier en nu, en de toekomst.
Dit helpt u bij het identificeren en benutten van nieuwe kansen en het vaststellen van doelen en doelstellingen voor het jaar.
Door regelmatig contact komen we te weten wat uw doelen zijn en wat voor u het belangrijkst is. Of dat nu de groei van de onderneming is, een exit-plan, of uzelf willen bevrijden van de dagelijkse beslommeringen om meer tijd door te brengen met uw gezin.
Wij kunnen u helpen dat voor u te realiseren.
Ja, we stellen de jaarrekening op en publiceren deze (dat is het saaie gedeelte), maar er zijn geen verrassingen wanneer het jaareinde nadert. Kort na het einde van uw jaar maken wij de jaarrekening op, inclusief de berekening van de vennootschapsbelasting. Dit geeft u ruim de tijd om te budgetteren en die betaling in uw cashflowmodel in te bouwen.
Niemand vindt het leuk om vandaag te horen te krijgen dat er morgen een aanzienlijke belastingaanslag moet worden betaald, toch?
Een digitale oplossing
Wij zijn digitaal en trots, dus u hoeft geen half regenwoud mee te nemen om uw boekhouding af te leveren.We kunnen ze digitaal accorderen en verwerken, zoals het geval is met het overgrote deel van ons werk.
Minder gedoe, minder rommel. Eenvoudig.
Natuurlijk kunnen we u een papieren kopie geven om te bewaren…. als u ze echt wilt hebben.
Statutaire rekeningen
Wat zijn statutaire rekeningen?
Statutaire rekeningen zijn een belangrijk onderdeel omtrent het runnen van uw onderneming, zodat uw aandeelhouders kunnen zien hoe uw bedrijf presteert en om uw administratie up-to-date te houden bij de Nationale Bank van België.
Ze worden meestal jaarrekeningen genoemd en er zijn een aantal belangrijke cijfers die u moet vermelden. Als u weet waar u op moet letten, kunt u zelfs nagaan hoe uw concurrenten het doen.
Een jaarrekening van een bedrijf moet een balans, een toelichting, een winst- en verliesrekening, een kasstroomoverzicht en een verslag van de Algemene Vergadering bevatten.
Als u de jaarrekening te laat indient kunt u een boete krijgen en bij niet-neerlegging kan uw vennootschap zelfs van rechtswege ontbonden worden.
Inzicht in bedrijfsrekeningen
Het is één ding om je boekhouding te laten opstellen door een accountant en iets anders om de cijfers samen te begrijpen. Goed geleide, stabiele en succesvolle bedrijven hebben ook de neiging de financiën nauwlettend in de gaten te houden en dan gaat het niet alleen om hoeveel geld er binnenkomt.
Afgezien van een basisoverzicht van winst en verlies kan de bedrijfsboekhouding nog vele andere maatstaven voor succes, efficiëntie en/of inefficiëntie of waarschuwingssignalen voor toekomstige problemen bevatten. Daarom is inzicht in uw bedrijfsboekhouding zo belangrijk.
Hoe zit het met de winst- en verliesrekening?
U kunt geen balans opstellen zonder ook eerst een winst- en verliesrekening te hebben.
Een winst- en verliesrekening is een elementair handelsoverzicht – hoeveel is er verkocht en hoeveel is er uitgegeven om het bedrijf te runnen.
Aanpassingen van winst- en verliesrekening naar definitieve bedrijfsrekeningen
De winst- en verliesrekening zal worden aangepast om andere financiële en/of belastinggerelateerde aspecten weer te geven, waaronder een kasstroomoverzicht en een balans.
Kort na afloop van uw belastingjaar helpen wij u bij het verzamelen van de informatie die we nodig hebben om uw statutaire jaarrekening op te stellen.
Laat ons samen verder schrijven aan Uw verhaal
Gauthier Gevaert
Door het verstrekken van mijn gegevens ga ik ermee akkoord dat er contact met mij wordt opgenomen